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1.檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸, 按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。

2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。

3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

4.檔案密集柜要有專人管理,使用時要注意安全擺放整齊.正確的方法，以避免鎖體損壞。

5.移動密集架明要輕開輕關，避免猛烈撞擊，不能強型打開密集柜，如有故障請不要自行處理